کارگزاری VFS Global اعلام کرد از ۱۶ نوامبر ۲۰۲۶، شرایط تحویل درخواست ویزای هلند توسط شخصی غیر از متقاضی، تغییر می‌کند.

چه کسانی می‌توانند درخواست خود را از طریق نماینده تحویل دهند؟

متقاضی باید تمام شرایط زیر را داشته باشد:
حداقل ۱۲ سال سن داشته باشد.
طی ۵۹ ماه گذشته، شخصاً برای ویزای شینگن، ویزای ترانزیت فرودگاهی یا ویزای ورود اقدام کرده باشد.
در زمان درخواست قبلی، اثر انگشت او ثبت شده باشد.

مدارک موردنیاز نماینده:
نامه اجازه‌نامه با امضای متقاضی و نماینده (با فرمت آزاد)
اصل مدرک سفر نماینده، مانند گذرنامه، به‌همراه یک نسخه کپی
تمام مدارک موردنیاز پرونده ویزا

قوانین ثبت اثر انگشت و اطلاعات بیومتریک

در صورتی که اثر انگشت متقاضی طی ۵۹ ماه گذشته ثبت شده باشد، معمولاً نیازی به ثبت مجدد نیست؛ وزارت امور خارجه هلند می‌تواند اطلاعات ذخیره‌شده در سامانه VIS را بازیابی کند. با این حال، کارگزاری VFS امکان بررسی مستقیم این اطلاعات را ندارد.

اگر امکان بازیابی اثر انگشت وجود نداشته باشد، ممکن است متقاضی برای ثبت مجدد به مرکز درخواست ویزا دعوت شود. همچنین، در برخی موارد امکان دعوت به مصاحبه وجود دارد.

چه افرادی از ثبت اثر انگشت معاف هستند؟
کودکان زیر ۱۲ سال؛ با این حال، حضور آن‌ها در وقت مراجعه الزامی است.
افرادی که به دلایل جسمی قادر به ارائه اثر انگشت نیستند و مدرک پزشکی معتبر دارند.
متقاضیانی که در ۵۹ ماه گذشته اثر انگشت آن‌ها برای درخواست ویزای شینگن یا ویزای ورود ثبت شده است.
برخی مقامات دولتی، هیئت‌های رسمی و اعضای خانواده سلطنتی که با دعوت رسمی دولت هلند یا یک سازمان بین‌المللی سفر می‌کنند.

نکته مهم: ارائه اطلاعات بیومتریک برای رسیدگی به درخواست ویزا الزامی است، مگر در موارد معافیت. حتی در صورت ثبت قبلی اثر انگشت، ممکن است متقاضی برای ارائه مجدد آن دعوت شود.